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投資家との対話は企業にとって不可欠です。の記事では、効果的な説明会資料を作成するための基本的なステップ、説得力のあるデータ提示方法、ストーリーテリング技術そしてフィードバック活用方法に焦点を当ててまいります。

IR資料の役割とその重要性

IR(Investor Relations)資料は、企業が株主や投資家に対して、自社の財務状況、経営戦略市場の位置付けなどを伝えるため重要なコミュニケーションツールです。IR資料は、四半期での決算開示はもちろん、中長期的な戦略を示す上で必要不可欠です。例えば、統合報告書や決算説明会資料、中期経営計画資料など、様々な場面で作成されます。ここでは、決算説明資料にフォーカスして、制作のポイントをお伝えします。

▼統合報告書について詳しくはこちら

▼決算説明会について詳しくはこち

近年の決算説明会資料

近年の決算説明資料では、単に財務情報を提供するだけでなく、企業の持続可能性(サステナビリティ)や、将来成長戦略に関する情報を開示する必要があります。さらに、日本国内だけでなく、海外投資家に向けても国内と同様の情報開示が求められており、和文版を開示後可能な限り同時性をもった英訳版の開示が重要です。

このように、決算説明資料は単なる財務報告ではなく、企業が投資家とのより良い対話を行うための大切なツールとなっています。

決算説明資料作成の基本原則

決算説明資料作成のための基本原則は、明瞭さ、正確さ、及び関連性確保です。まず、情報は明確で理解しやすい言葉で提示されるべきです。専門用語の使用をする場合は注釈をつけ、可能な限りわかりやすく事業環境や業績について伝えることが重要です

次に、開示される情報は正確で最新のものでなければなりません。誤解を招く情報やデータは、投資家の信頼を損なったり、誤った伝わり方する原因となります。
特に業績報告に関してはできるだけ毎回同じフォーマットを使用することで、読みやすく、わかりやすい資料となります。

最後に、開示する情報は財務状況、経営戦略、市場動向など投資家が最も関心を持つであろうトピックに焦点を当てることが肝要です。投資家との対話によって開示内容をブラッシュアップしていきましょう。

読者を惹きつけるデザインの要素

決算説明資料のデザインは、決算短信だけでは伝えきれないデータや、データの背景にある事業環境や状況を伝えるに重要な役割を持ちます。適切かつ自社ガイドラインに沿ったフォントの選択、色の使い方、そしてレイアウトによって、より資料が読みやすくなります。重要な情報は太字や色を使って強調することが効果的です。

また、グラフやチャートを用いて複雑なデータを視覚的に表現し、情報の理解促進することも重要です。

データとストーリーのバランスが重要

決算説明資料を作成する際には、データとストーリーのバランスが重要です。どちらかに偏っても、内容が適切に伝わらないものなってしまいます。そのため、以下のような観点を持って資料の構成や内容を検討しましょう。

効果的なデータの提示方法

決算説明資料において決算数値は根幹をなす要素です。適切なフォーマットで決算数値を説明することで、投資家への情報の透明性と信頼性を高め、理解促進につながります。
また、データは文脈の中で提示することで、その意味をより明確に伝えることができます。適切なベンチマークや時系列分析を用いて、データが示すトレンドやパターンを強調することも有効です。さらに、外部環境や市場動向などを伝える際には、データの出典を明確にし、信頼性確保しましょう。

ストーリーテリングの重要性と技術

決算説明資料におけるストーリーテリングは、なぜそのような決算となったか、投資家に説明することです。単なる事実の羅列ではなく、企業のビジョンや中期経営計画をふまえて、今期決算を経営としてどのように認識している来期以降はどのように予測しいるかなど、数値だけで伝えきれない企業として戦略や考え方伝える手段となります

フィードバックを活用する重要性

決算説明資料の作成において、投資家からのフィードバックは極めて重要です。フィードバックは、資料が投資家のニーズに適切に応えているか、またはどの部分が改善を要するかを認識するための鍵となります。
投資家との対話において得られる質の高いフィードバックは、企業コミュニケーション戦略精度を高め、ステークホルダーと関係構築において大変重要な意味を持ちます。投資家からのフィードバックや対話を適切に経営陣に伝え、さらなる開示のブラッシュアップを促し、PDCAサイクルまわすことで投資家と信頼関係築くことが可能となります。

決算説明資料の作成ステップ

決算説明資料作成のプロセスは、企業の独自性とそのストーリーを反映させることが重要です。フレームワークに囚われず、企業が真に伝えたいメッセージを整理し反映させましょう。

目的とメッセージの明確化

まず、何を伝えたいか、どのような目的を持って決算説明資料作成する明確にします。には四半期の決算報告だけでなく、企業のミッション、ビジョン、独自価値観を伝えることで企業戦略や方針をステークホルダーに理解してもらうことも重要となります。

重要情報の収集と整理

財務データ、市場分析、業績のハイライトなど、伝えるべき重要な情報を収集し整理します。時には経理・財務などの部署との連携も重要となります。

デザインとレイアウトの決定
視覚的要素がストーリーをサポートするようにデザインとレイアウトを決定します。読みやすく、情報が明確に伝わるレイアウトを選び、グラフやイメージを効果的に使用します。

レビューの取り入れ

資料を内部レビューし、必要に応じて外部の専門家からのフィードバックを求めます。この段階で内容の精度、メッセージの明確さ、全体説得力を確認します。

最終調整と公開

レビューとフィードバックを基に最終的な調整を行い、資料完成させます。その後、IRサイトなどの適切なチャネルを通じて資料を開示します。また、英文版についてもできるだけ同時性をもって開示することが求められています

対話とフィードバック

決算説明資料は作っておわりではありません。投資家との対話からフィードバックを受け、適切に経営陣に伝えたうえで、さらなる開示活かしていきましょう。

決算説明会ならリンクソシュール

算発表などのIR イベントをきっかけに投資家との対話を実現したい

コロナ禍がきっかけとなり、オンラインでコミュニケーションが急速に発展した中で決算説明会在り方も大きく変わり、投資家はじめ企業側も場所縛られず参加できるようなり、投資家側多く企業説明会参加できるようなりましたまた、個人投資家もこれまでに比べてより気軽に説明会参加することが可能なり、企業と投資家の対話を実現する意味で大きなプラスの変化をもたらしました。

一方で様々な開催手法が登場したり、企業によっては経営サイドが複数言語の場合あるなど説明会を開催そのもの複雑性を増してしまったも事実です私たちリンクコーポレイトコミュニケーションズは企業の皆様が本来力を発揮するべき投資家との実り多い対話を実現できるようにご支援してまいりたいと考えております

コロナ禍を経過しIRイベントの開催方法は個社ごとの複雑性が増しています

ロナ禍以前は決算説明会などのIRイベントの開催方法は「会場開催」か「電話会議開催」 2 択しかありませんでしたが2020年 3 月以降電話会議やオンライン開催が主流になりました。その後オンライン開催にもさまざまな手法が登場し、会場開催の復活を契機にオンライン開催を並行実施する「ハイブリット開催」の数も大きく増加してきていますまた、22 年には大手電話会議ベンダーの事業撤退をきっかけに、電話会議から Web 会議ツール移行が進んでいます。

催方法の選択肢が複雑多様となるに従い、本来決算説明などIRイベントにおいて重視すべき「投資家との対話」や「そのため発信内容策定」よりも「どうやって開催するか」という課題が
IR 担当者にかかるようになってしまいました。社は決算発表などの機会を活用して投資家との対話を重ねる という 本来IR担当者が注力すべきポイントに集中いただけるように説明会開催サポート 行ってまいります

リンクソシュールのIR 説明会ご支援のポイント

私たちは専門性をもって発行体企業の皆様が『 安定して投資家と対話できる機会の創出 』 に貢献しています

ポイント
弊社特徴

IRイベントにおける

専門性

過去20 年以上決算説明会に携わり、

IR における対話の機会をサポートする専門的な集団です。


弊社では決算説明会をはじめ、株主総会など年間で150 社以上の IR イベントのご支援をさせていてただいております。発行体と投資家の皆様の「対話の機会」を円滑にすすめるため、豊富な経験がございます。コロナ禍後は200 社を超える企業様のIR 説明会の開催をご支援し、21 年度以降は会場開催とオンライン開催を併用する企業様の開催サポートも対応しております。

「必ず実施する」
冗長化した体制

『デジタル 』 な領域に「絶対」はありません。

だからこそツールの特性を活かしながら、常にバックアップを想定します。


オンライン開催が隆盛となる中でオンライン会議の障害、ライブ配信サーバのトラブルなどによる開催ができないといった事態を回避するため、常に複数の異なるツールを併用する、回線や機材は 2 重で構成でする、ライブ配信ストリーミングも異なる環境でミラーサイトを用意すると言った対応を行っています。「起こってしまうことにも、開催に影響を及ぼさないよう」その点を徹底して準備しております。

突然の仕様変更にも
柔軟に対応

感染状況の影響で急に登壇者がオンラインに変わるといった場合も

代替案をご提案してきました。


開催案内時は役員全員集合するはずが、感染状況の悪化により自宅からの出席になるなど、開催日まで状況が大きく変わってしまうのがコロナ禍でもあります。状況の変更に併せて、各役員様にてご利用いただけるツールなどを加味しながら、実施に向けたシステム変更を柔軟に対応することで、「対話の機会」の実現に寄与しています。

スピーディーな

情報公開に対応

フェア・ディスクロージャーの観点から

開催後最短3 時間程度で事後配信コンテンツを公開しています。

 

説明会に参加できない投資家へ向けてなるべく早く動画を配信したいというご要望にお応えするため、説明会会場で動画編集を開始するなどの体制を構築しております。

2021年 9 月よりオンライン開催(ライブ配信・ Web 会議)などにもご利用いただけるスタジオも設置しました

まとめ

決算説明資料作成においては、標準的なフレームワークや一般的な形式に囚われ過ぎることなく、自社の独自のストーリーを語ることが重要です。この取り組みにより、企業は単なる数字の羅列を超え、投資家に深い印象を与えることができます。自社の強み、成果、展望を独自の視点で展開し、投資家が企業価値を理解しやすくすることが決算説明資料作成鍵となります。

決算説明資料作成についてよくある質問

決算説明資料の主な目的は何ですか?

決算説明資料の主な目的は、投資家や株主に対して、企業の財務状況、事業戦略市場環境、将来成長見込みなどを明確かつ効果的に伝えることです。これにより、企業は透明性を高め、投資家との信頼を構築し、企業価値の正確な理解と評価促進することができます。た、決算説明資料は企業のパフォーマンスと将来のビジョンを示す重要な手段であり、投資家とコミュニケーションを強化し、長期的な投資関係築くため大切なツールです。

効果的な決算説明資料にはどのような要素が含まれるべきですか?

効果的な決算説明資料には、以下の要素が含まれるべきです。
まず、正確で最新の財務データと業績指標が不可欠です。これに加え、企業の戦略、市場の位置付け、競争環境分析が重要です。

次に、視覚的要素(グラフ、チャート、インフォグラフィック)を用いて、複雑なデータやトレンドをわかりやすく表現することが効果的です。さらに、企業のビジョンと将来の展望を明確に伝えることで、投資家に企業長期的な価値を理解させることができます。

決算説明資料作成時に最も注意すべき点は何ですか?

決算説明資料を作成する際に最も注意すべき点は、透明性と公平性です。また、開示される情報は正確で最新のものでなければなりません。誤解を招く情報やデータは、投資家の信頼を損なったり、ステークホルダーに誤った伝わり方する原因となります。
特に業績報告に関してはできるだけ毎回同じフォーマットで報告することで、読みやすく、わかりやすい資料となります。また、資料は明確かつ簡潔に情報を伝えるべきであり、過度に専門用語を使用することは避けるべきです。
専門用語を使用する場合は、注釈や用語集をつけるなど、はじめて読む投資家にも配慮しましょう。

決算説明会やIRイベントでお困り事がございましたらお気軽にお声がけください

株式会社リンクソシュール

​東京都中央区銀座4-12-15 歌舞伎座タワー 15階

03-6853-8060

営業時間:平日10:00~17:00(土日・祝日休業)